После конкурса участнику предлагают диплом, сертификат и несколько благодарственных писем. Названия похожи, а назначение у документов разное. Разберём, что подтверждает каждый.
Четыре документа и их назначение
| Документ | Кому | Что подтверждает |
|---|---|---|
| Диплом | участнику или коллективу | результат: звание и степень |
| Сертификат участника | участнику | факт участия в конкурсе |
| Благодарственное письмо | педагогу, учреждению, концертмейстеру, родителям | вклад в подготовку участника |
| Грамота | участнику | поощрение за успехи или активность |
Диплом
Главный наградной документ. В дипломе указаны конкурс, участник, номинация и результат — например, «Лауреат I степени» или «Дипломант II степени». Именно диплом кладут в портфолио, когда нужно показать уровень. Что означают звания — в статье «Лауреат или дипломант».
Сертификат участника
Подтверждает, что человек участвовал в конкурсе, без оценки результата. Сертификат полезен, когда важен сам факт участия: для отчёта, для портфолио по числу мероприятий, для первого опыта. Если есть диплом со степенью, сертификат его дополняет, но не заменяет.
Благодарственное письмо
Единственный документ из четырёх, который выдают не участнику. Письмо получает тот, кто подготовил конкурсанта или создал условия для занятий. Педагогу оно нужно для портфолио и аттестации, учреждению — для отчётности и сайта. Какие документы учитывает аттестационная комиссия, решает регион — подробнее в статье «Конкурсы для аттестации педагога».
Грамота
Грамотой чаще награждают на школьных, районных и очных мероприятиях: за победу, за активное участие, за успехи в учёбе. Строгого правила нет, и некоторые организаторы называют грамотой то же, что другие называют дипломом. На творческих конкурсах, где есть лауреаты и дипломанты, результат принято оформлять дипломом.
Какие документы выдаются на конкурсах «Империал»
Участие и результат бесплатны: степень публикуется в Итоговом протоколе, и протокол остаётся основным подтверждением результата. Именные документы оформляются по желанию после подведения итогов — на степень это не влияет. Можно заказать:
- диплом со степенью — один на заявку, в том числе для коллектива;
- благодарственное письмо руководителю или педагогу — каждому персонально;
- сертификат участника;
- благодарственное письмо учреждению;
- благодарность концертмейстеру;
- благодарность родителям.
Документы приходят в двух форматах, PDF и DOCX. Пометка «заочный» в них не используется. Состав наборов и стоимость — в Положении и календаре.
Что выбрать
- Для портфолио ребёнка — диплом: в нём виден результат.
- Педагогу для аттестации — диплом ученика и благодарственное письмо на своё имя.
- Учреждению для отчёта — благодарственное письмо учреждению и дипломы воспитанников.
- Если степень не присуждена — сертификат участника.
Как хранить документы и где они пригодятся — в статье «Что делать с дипломом конкурса».